Anexo y proyección de gastos personales se deben presentar en febrero de 2026, ¿cuáles son las diferencias?

Quienes tengan en 2026 ingresos de más de USD 12.208 al año o USD 1.017,33 al mes, están obligados a declarar Impuesto a la Renta.

Pero en Ecuador los contribuyentes tienen la posibilidad de pagar menos Impuesto descontando un porcentaje de los gastos personales en los que hayan incurrido en el año.

Y para eso, el SRI ha diseñado el formulario de Proyección de Gastos Personales.

Se trata de un formulario en formato de Excel que publica en su sitio web el SRI, y que solo deben llenar las personas que trabajan bajo relación de dependencia; es decir, quienes tienen un empleador. Si es freelance no le corresponde cumplir este trámite.

El plazo para que las personas bajo relación de dependencia presenten la Proyección de Gastos Personales a su jefe es febrero de 2025.

Como su nombre lo indica, el formulario sirve para que los trabajadores hagan una proyección o estimación de lo que esperan gastar en el año en curso en: vivienda, alimentación, vestimenta, salud, turismo y educación.

El formulario, además, requerirá que detalle si tiene cargas familiares, como, hijos menores de 21 años, cónyuge o padres que dependan de usted. 

Esto, porque mientras más cargas familiares tenga, el SRI le permitirá tener más descuento por sus gastos personales. El monto de descuento por cargas familiares para 2026 todavía no se ha dado a conocer.

Pero, ¿por qué debe presentar la Proyección de Gastos Personales a su empleador?

Su empleador es quien cada mes le descontará del rol de pagos el porcentaje de Impuesto a la Renta que le corresponda a manera de retención.

Entonces, para que su empleador sepa cuánto descontarle por gastos personales cada mes del rol de pagos, debe saber a cuánto ascienden estos. De lo contrario le descontará un valor mayor de impuesto.

Recuerde que todo lo descontado por su empleador mes a mes se realiza con base en una “proyección”. Pero cuando termine el año, tendrá que comprobar que los gastos en los que proyectó en efecto se cumplieron.

Y esto tendrá que comprobarlo con el Anexo de Gastos Personales.

Es un documento en el que el contribuyente tendrá que reportar todos los gastos en los que incurrió durante el año anterior (en este caso, durante 2025) mediante facturas y notas de venta.  

El Anexo se llena directamente en el sitio web del SRI en línea, con su usuario y clave.

Recuerde que el Anexo lo debe llenar en febrero de cada año. Por ejemplo, en febrero de 2026 tendrá que presentar el Anexo de los Gastos Personales en los que incurrió en 2025.

Y en febrero de 2027 deberá presentar el Anexo de los gastos de 2026.

En el caso de las personas que trabajan para un empleador, el Anexo es clave para que demuestre al SRI si el valor que le retuvo su empleador de Impuesto a la Renta en 2025 — con base en la proyección de gastos que hizo — fue el correcto.

Así, en marzo de 2026 se harán los cruces entre la Proyección de Gastos y el Anexo de Gastos. Si gastó más de lo que proyectó a su empleador, y por tanto debieron retenerle menos impuesto, podrá solicitar una devolución al SRI.

Y, al contrario, si gastó menos y por tanto debían descontarle más impuesto, tendrá que pagar la diferencia.

Pero si usted es un trabajador independiente y no tuvo que presentar la Proyección de Gastos Personales en febrero de 2024, solo debe presentar el Anexo de Gastos Personales en febrero de 2026.

Con el Anexo de Gastos Personales que presenten en febrero de 2026, los 'freelancers' o trabajadores independientes pueden demostrar al SRI a cuánto ascendieron sus gastos en 2025 y en marzo de 2026, podrán declarar menos Impuesto a la Renta.