Cuatro entidades están autorizadas para otorgar firmas electrónicas, las firmas pueden tener una vida útil de uno a cinco años dependiendo de su costo.
La firma electrónica es el equivalente a la firma manuscrita, pero digital. Son códigos cifrados que representan a una persona natural o jurídica.
En Ecuador se usa para dos trámites: la facturación electrónica y para la importación y exportación de productos.
Héctor Salinas, Gerente de Preventa de la multinacional Xerox, que se especializa en documentos digitales, dice que la firma electrónica también puede ser usada para validar documentos de texto, hojas de cálculo, planos y fotografías.
"La firma garantiza la autoría e integridad de los documentos firmados digitalmente".
Héctor Salinas, Gerente de Preventa de Xerox.
En Ecuador cuatro entidades pueden emitir la firma electrónica: el Banco Central, el Consejo de la Judicatura y las empresas privadas Security Data y Autoridad de Certificación Ecuador C.A.
Astrid Matamoros, supervisora de operaciones de Security Data, dice que existen dos formatos de firmas electrónicas "el token y el archivo".
Formatos de firma electrónica. Blanco (token) plateado (archivo). Primicias
El primero sirve para personas o empresas que se dedican a la importación y exportación. "El token se encuentra almacenado en una memoria USB y no permite copiar la información del archivo fuente", dice Matamoros.
El formato token es, por ejemplo, el que la aduana exige.
"Para hacer uso del token, la memoria USB debe estar conectada a la computadora o al servidor para procesar la información encriptada de la firma".
El segundo formato denominado archivo, al contrario del token, se puede copiar en cualquier dispositivo.
Matamoros dice que este formato se entregaba en CD, pero que actualmente se entrega en una USB debido a que las computadoras ya no tienen lectores de CD.
El formato archivo se puede usar sin necesidad de memorias USB porque está almacenado directamente en su computadora.
Los dos formatos de rúbrica cuentan con una clave de acceso para su uso.
La firma electrónica tiene un costo que puede variar entre los USD 27 hasta los USD 135,15 dependiendo la duración de la misma, que va de uno a cinco años.
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