¿Hasta qué fecha los trabajadores pueden presentar la proyección de gastos personales?

Los trabajadores bajo relación de dependencia que tengan ingresos mensuales de más de USD 1.006,7 en 2025 (USD 12.081 al año) deben presentar a sus empleadores hasta el próximo 28 de febrero la Proyección de Gastos Personales de 2025 para pagar menos Impuesto a la Renta (IR). 

El Impuesto a la Renta de 2025 se debe declarar y pagar en marzo de 2026, pero los trabajadores deben presentar la proyección de gastos a sus empleadores en febrero de este año, para acceder a un descuento o incluso quedar exonerados del pago del impuesto. 

Con base en la proyección, las empresas pueden retener por anticipado cada mes el IR a sus empleadores y pagarlo al Servicio de Rentas Internas (SRI). 

La analista tributaria aclara que, si bien por ley los trabajadores tienen hasta el 28 de febrero para presentar el documento, es común que los empleadores lo pidan antes para que en el rol de pagos de febrero ya se refleje el descuento correcto de Impuesto a la Renta. 

• ¿Cómo llenar la Proyección de Gastos Personales para pagar menos Impuesto a la Renta en 2025?

El monto máximo que los trabajadores podrán descontar por gastos personales de 2025 es entre USD 1.005,8 y 2.873,9, según el número de cargas familiares, como muestra la siguiente tabla: 

El SRI permite acceder a rebajas en el pago del IR en los rubros de: vivienda, alimentación, salud, vestimenta, turismo, salud y educación. Incluso podrán descontarse los gastos relacionados a mascotas. 

Los trabajadores independientes o freelance también pueden acceder al descuento por gastos personales, pero estos contribuyentes no necesitan presentar la proyección en febrero de 2025. Este grupo puede acceder al descuento en febrero de 2026, cuando le toque presentar el Anexo de Gastos Personales.