Una empresa pequeña o mediana necesita una administración efectiva. Llevar sus finanzas en orden, capacitarse y abrirse a la tecnología.
Las pymes se distinguen por su capacidad de adaptabilidad y flexibilidad frente a las tendencias del mercado, por la cercanía con los clientes y por supuesto, por ser generadoras de fuentes de empleo.
Por tanto, el manejo de las pymes deben tener los mismos criterios para los controles administrativos y financieros. El orden, organización y planificación son factores determinantes para que una pyme se sostenga y crezca en el tiempo o simplemente su desorden le lleve a la quiebra.
Actualmente, es importante eliminar las barreras y acceder a programas de formación y capacitación que permita a las pymes consolidarse y pasar a un siguiente nivel. Así que, el enfoque se dirige a: la forma de llevar procesos, como el de contabilidad y la educación en los ámbitos financiero y digital. ¡Veamos!
Contabilidad con lenguaje claro
La contabilidad es necesaria ya que permite organizar, almacenar y analizar la información financiera. Pues, sirve para obtener conclusiones precisas sobre la economía y crecimiento de la empresa. Es la base para la toma de futuras decisiones en inversión o de abstención de gastos.
De hecho, el manejo de las finanzas es altamente importante porque ahí se refleja el comportamiento económico, la relación entre ingresos y gastos. Además, permite corregir posibles anomalías.
Actualmente, existen varios programas que ayudan a llevar la contabilidad, entre ellos están:
- a3innuva: Gestiona la contabilidad online de forma integral, posibilita compartir la información bajo asesoría, entrega informes con balances de situación de ganancias o pérdidas.
- Anfix: Cuenta con amplias capacidades automáticas de facturación, conciliación bancaria y elaboración de informes.
- Contasol: Permite trabajar de forma directa en estimaciones, asientos contables, facturación, estar al día con las obligaciones fiscales, entre otras ventajas.
Para pymes con resultados impactantes
Las pequeñas y medianas empresas pueden enfrentar diferentes barreras relacionadas con los productos y servicios que ofrece el sistema financiero por sus altos costos, falta de colaterales, exceso de trámites y bajos montos de los créditos aprobados.
Para eliminar estos obstáculos, es esencial que las pymes se eduquen en el campo financiero. Invertir en el capital humanos es la primera gran decisión, para que un negocio reconozca el escenario en el que se desenvuelve. La capacitación les permite crecer, reducir costos, adelantarse y enfrentar eventuales crisis y riesgos.
Con una adecuada y oportuna educación financiera, las pymes podrán reconocer:
- La interacción entre las finanzas personales y las de sus negocios.
- Saber a dónde acudir por asesoría.
- Mejorar el entendimiento del panorama financiero, los productos y conceptos.
Otro ángulo que las pymes no pueden perder de vista es la educación digital. Acoplarse a las transformaciones tecnológicas les facilitará a la estandarización de procesos, ampliar su mercado, optimización de las redes sociales con miras a fortalecer y aumentar el número de clientes.
La administración de una pequeña o media empresa, puede ser un desafío, pero apoyarse en programas y herramientas modernas; además de un equipo humano preparado, colocará a las pymes en el lado innovador y competitivo.
