Cancillería habilita trámites de apostillar y legalizar documentos de forma virtual

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, conocido como Cancillería, anunció la inauguración de un nuevo portal para realizar los trámites de apostilla y legalización electrónica, a partir de este 4 de julio de 2024.

Esto permite a los ciudadanos realizar estos trámites de manera completamente en línea, sin necesidad de cita previa y desde cualquier ubicación.

El pago del trámite se podrá efectuar con tarjeta de débito o crédito (nacional o internacional).

La apostilla será enviada en forma digital al correo electrónico del solicitante, indicó en un comunicado.

Este proceso, según la Cancillería, garantiza la seguridad y eficiencia en todo momento, aplicando métodos modernos como:

• Protección de datos personales
• Verificación en línea mediante un código QR
• Código de barras

"Además, tendrá seguridad en los pagos en línea, garantizando transacciones confiables y protegidas", subrayó la Cartera de Estado.

¿Cómo usarlo?

Para utilizar el servicio, se debe ingresar a la página web de servicios digitales de la Cancillería y seguir los siguientes pasos:

• Crear un usuario
• Seleccionar el tipo de trámite
• Ingresar la información requerida
• Subir el documento a apostillar
• Realizar el pago en línea
• Recibir la apostilla en su correo electrónico

Este portal electrónico permite apostillar o legalizar documentos emitidos por instituciones públicas ecuatorianas con firma electrónica, tales como certificados de Registro Civil y antecedentes penales, entre otros.

Asimismo, títulos universitarios (escaneados del documento físico) debidamente registrados en la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (Senescyt).

"Los documentos con firmas manuales, excepto los títulos universitarios, deben apostillarse a través de los canales físicos habituales en todas las oficinas zonales y consulados a nivel mundial", se aclaró.

Además, los títulos universitarios con firmas manuales pueden ser apostillados tanto en línea como en las oficinas físicas.

La Cancillería indicó que el costo del servicio para apostilla será de USD 30 y de USD 25 para legalización.

Se prevé un descuento del 50% para personas de la tercera edad y servicio gratuito para personas con más del 30% de discapacidad reconocida por la autoridad competente, aplicable a ecuatorianos y extranjeros residentes en Ecuador.