Así debe llenar la Proyección de Gastos Personales para pagar menos Impuesto a la Renta 

Los trabajadores bajo relación de dependencia que no presentaron la Proyección de Gastos Personales a sus empleadores en febrero de 2026, o que deseen hacer una actualización en el formulario, podrán hacer el trámite este mes de junio, y así pagar menos Impuesto a la Renta (IR). 

Las personas que tengan en 2026 ingresos de más de USD 12.208 al año o USD 1.017,33 al mes están obligados a declarar IR. Con la Proyección de Gastos Personales, los contribuyentes pueden acceder a un descuento en el pago del IR de 2026, que se declara en 2027. 

En el formulario de proyección, el trabajador debe detallar los gastos que prevé tener en todo el año con respecto a vivienda, alimentación, vestimenta, salud, turismo, educación, cuidado de mascotas. Además, debe indicar si tiene cargas familiares. 

• Descargue aquí el formulario de proyección de gastos personales del SRI de 2026

Los empleadores son los encargados de retener por anticipado cada mes el Impuesto a la Renta de sus trabajadores.

Los trabajadores independientes también pueden acceder a la rebaja por gastos personales, pero no necesitan hacer la Proyección de Gastos Personales. Ellos pueden declarar sus gastos directamente en el Anexo de Gastos Personales, que deben presentar en febrero de 2027.

¿Cuánto puede descontar por gastos personales?

El monto varía según el número de cargas familiares y se calcula con una fórmula atada al valor de la canasta básica de enero de cada año.

Mientras más cargas familiares tenga, más alto será el valor que podrá descontar por gastos personales.

Según el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), la canasta básica de enero de 2026 fue de USD 821,8.

De ahí que, con la fórmula establecida para el cálculo, los contribuyentes podrán descontar entre USD 1.035,46  y USD 2.958,4 del Impuesto a la Renta de 2026, según el número de cargas familiares que tengan, como muestra la tabla:

Solo en el caso de contribuyentes con o a cargo de personas con discapacidad o con enfermedades catastróficas, raras o huérfanas, la ley permite descontar el equivalente al 18% de 100 canastas básicas familiares; esto es, USD 14.792.4 en 2026.

Según la normativa, son cargas familiares los padres, cónyuge o pareja en unión de hecho, al igual que hijos de hasta 21 años —o con discapacidad, sin límite de edad— siempre que dependan económicamente del contribuyente y no perciban ingresos gravados superiores a un Salario Básico Unificado (USD 482, para 2026).

¿Cómo llenar el formulario?

El formulario es un documento en Excel que podrá descargar del sitio web del SRI, aunque también suele ser entregado por el empleador. Esta es la información que debe llenar: 

1. Datos personales: Ingrese su nombre completo, número de cédula y la fecha.

2. Ingresos proyectados: Indique el monto anual que espera percibir de su empleador, incluyendo sobretiempos y comisiones.

3. Gastos proyectados: 

   • Vivienda: Alquiler, servicios básicos, mantenimiento.
   • Alimentación: Compras de supermercado, restaurantes.
   • Vestimenta: Ropa y calzado.
   • Salud: Consultas médicas, medicinas, gastos veterinarios para tus mascotas.
   • Educación: Matrículas, pensiones, útiles escolares.
   • Turismo: Viajes dentro del país.

4. Cargas familiares: Reporte cuántas cargas familiares tiene. No podrá registrar más de cinco, pues la ley no lo permite.

Automáticamente, el formulario sumará sus gastos y arrojará el cálculo de cuánto podrá descontar de Impuesto a la Renta.

Por último, firme el formulario y entréguelo a su empleador hasta el 30 de junio. También tendrá otra oportunidad para hacerlo en septiembre de 2026. 

En caso de tener cargas familiar, junto al formulario, deberá entregar copia de cédula de esas personas. Si son padres, además debe presentar una carta de consentimiento en el que el progenitor autoriza que se lo reporte como carga familiar.

El analista tributario Javier Bustos aclara que al presentar o actualizar la proyección en junio, los descuentos en el pago del IR aplicarán en los meses siguientes, es decir, no habrá modificaciones en las retenciones efectuadas en los meses anteriores.